Antes de Começar
Pré-requisitos
Definições Iniciais
- Escopo: Toda empresa ou áreas piloto?
- Topologia: Qual modelo (Y, W, Rede)?
- Prioridades: O que resolver primeiro (níveis, remuneração, processos)?
Roadmap de Implementação
Visão Geral do Timeline (Implementação de 12 Meses)
| Fase | Duração | Semanas | Marcos-Chave | Esforço do Time |
|---|---|---|---|---|
| Fase 1: Diagnóstico | 1 mês | 1-4 | Relatório de diagnóstico completo | Alto (RH + Liderança) |
| Fase 2: Design | 2 meses | 5-12 | Framework totalmente documentado | Muito Alto (RH + Líderes + ICs) |
| Fase 3: Piloto | 3 meses | 13-24 | Piloto testado e refinado | Médio (Times piloto) |
| Fase 4: Rollout | 6+ meses | 25-52+ | Implementação em toda org | Alto (Todos os times) |
Itens do Caminho Crítico
Obrigatório Antes do Piloto (Semana 13)
Obrigatório Antes do Rollout (Semana 25)
Obrigatório para Sustentabilidade (Semana 52+)
Alocação de Recursos
| Papel | Fase 1 | Fase 2 | Fase 3 | Fase 4 |
|---|---|---|---|---|
| Líder de RH | 80% | 100% | 60% | 80% |
| People Ops | 40% | 60% | 40% | 60% |
| Líderes de Engenharia | 20% | 40% | 30% | 20% |
| Finanças | 10% | 30% | 20% | 30% |
| Sponsor Executivo | 10% | 20% | 10% | 20% |
| Todos Gestores | 5% | 10% | 30% (piloto) | 40% |
Fase 1: Diagnóstico (Semanas 1-4)
Objetivos
- Entender estado atual
- Identificar problemas principais
- Definir objetivos claros
Atividades
1.1 Mapeamento Atual
1.2 Pesquisa com Profissionais
Perguntas-chave:
- Você entende como progredir na carreira aqui?
- Os critérios de promoção são claros?
- Você se sente reconhecido de forma justa?
- O que você mudaria na estrutura de carreira?
1.3 Benchmarking de Mercado
1.4 Definição de Objetivos
Entregável
Relatório de diagnóstico com problemas, objetivos e recomendações
Fase 2: Design (Semanas 5-12)
Objetivos
- Criar estrutura de níveis
- Definir competências e critérios
- Estabelecer processos
Atividades
2.1 Escolha da Topologia
Critérios de decisão:
- Modelo Y: Organização com clara separação IC/gestão
- Modelo W: Necessidade de trilha técnica-gerencial
- Modelo Rede: Organização flat, alta mobilidade desejada
2.2 Definição de Níveis
Template de descrição de nível:
2.3 Mapeamento de Competências
2.4 Definição de Grades Salariais
2.5 Design de Processos
2.6 Criação de Materiais
Entregável
Documentação completa do framework (níveis, competências, processos, grades)
Fase 3: Piloto (Semanas 13-24)
Objetivos
- Testar framework em ambiente controlado
- Coletar feedback e iterar
- Preparar para rollout
Atividades
3.1 Seleção do Piloto
Critérios de seleção:
- Tamanho adequado (20-50 pessoas ideal)
- Liderança comprometida
- Representatividade de contextos diferentes
3.2 Mapeamento de Profissionais
3.3 Treinamento
3.4 Aplicação do Framework
3.5 Coleta de Feedback
Perguntas-chave no feedback:
- Os critérios estão claros?
- Você concorda com seu posicionamento?
- O processo foi justo?
- O que deve mudar antes do rollout?
3.6 Iteração
Entregável
Framework refinado + Relatório de piloto com aprendizados
Fase 4: Rollout (Semanas 25-52+)
Objetivos
- Implementar framework em toda organização
- Estabelecer operação sustentável
- Monitorar e ajustar continuamente
Atividades
4.1 Planejamento do Rollout
4.2 Comunicação Organizacional
Mensagens-chave:
- Por que estamos fazendo isso?
- O que muda para mim?
- Quando acontece?
- Como tirar dúvidas?
4.3 Mapeamento Completo
4.4 Treinamento em Escala
4.5 Implementação de Ferramentas
4.6 Primeiro Ciclo Completo
4.7 Estabelecimento de Governança
Métricas de Sucesso
Métricas de Implementação
Métricas de Impacto (6-12 meses pós-rollout)
Riscos e Mitigações
Risco 1: Resistência da Liderança
Mitigação: Envolver líderes desde o diagnóstico, mostrar ROI (retenção, produtividade)
Risco 2: Complexidade Excessiva
Mitigação: Começar simples (níveis básicos + processos mínimos), adicionar complexidade gradualmente
Risco 3: Expectativas Irrealistas
Mitigação: Comunicar claramente que nem todos serão promovidos imediatamente, focar em processo justo
Risco 4: Falta de Orçamento para Ajustes
Mitigação: Planejar ajustes em fases, priorizar correções de inequidade primeiro
Risco 5: Adoção Inconsistente por Gestores
Mitigação: Treinamento robusto, calibrações regulares, consequências para não-adoção
Checklist Final de Implementação
Recursos Adicionais
- Fundamentos: Revise conceitos base do framework
- Desenvolvimento: Competências, princípios e remuneração
Perguntas Frequentes
Quanto tempo leva para implementar o framework completo?
Em média 6-12 meses. Empresas menores (<100 pessoas) podem fazer em 6 meses. Empresas maiores (>500 pessoas) precisam de 12+ meses para garantir alinhamento e mudança cultural.
Preciso contratar consultoria externa?
Não é obrigatório. O framework é self-service e este guia fornece todos os passos. Porém, consultoria pode acelerar o processo e trazer experiência de implementações anteriores.
Como lidar com resistência de gestores?
Envolva gestores desde o início no design do framework. Mostre benefícios concretos: redução de turnover, clareza nas expectativas, menos conflitos em promoções. Ofereça treinamento específico para preparação.
E se descobrirmos que muitas pessoas estão mal posicionadas?
Não faça rebaixamentos em massa. Use uma abordagem de grandfather clause: mantenha níveis atuais mas ajuste expectativas para próximas promoções. Foque em desenvolvimento para fechar gaps.